Funcionalidad

LAZARVS es una aplicación que funciona desde un navegador web ya sea en un equipo de escritorio, portátil, tableta o smartphone.

Automatiza todos los procesos de negocios de su empresa a través de su Workflow integrado, eliminando la necesidad de soportes físicos en un producto totalmente integrado y abierto a la operación con otras aplicaciones.

Utiliza las últimas recomendaciones de seguridad y encriptación para asegurar la privacidad de la información.

Hemos incorporado la facturación electrónica para Uruguay, permitiendo así automatizar los procesos de facturación por un lado y recepción de facturas electrónicas y su procesamiento automático.

Procesos de Negocios

En la implementación de la aplicación, se modelan los procesos de negocios de la empresa, siguiendo metodología de BPM, donde se determinan los flujos de operaciones y reglas de negocio a seguir. Las mismas son definidas en este módulo que permite una adaptación flexible a las distintas posibilidades de las empresas. Entre las características del módulo se cuentan:

Todos los procesos de negocio tienen asociado un determinado flujo de revisiones y aprobaciones.
Se pueden definir las diferentes alternativas, aprobadores, revisores y niveles de aprobación
Cuenta con aprobaciones por
- Departamento
- Local
- Almacén
- Planta
- Proyecto

CRM - Customer Relationship Manager

El proceso de Marketing y Ventas moderno sigue metodología generalmente aceptada para la interacción con los clientes futuros y actuales. Esto se refleja en un CRM (Customer Relationship Manager) que guía todos los pasos y actividades:

Manejo de Leads
Manejo de Oportunidades
Reportes de Pipeline y Forecast
Contactos
Reuniones
Actividades
Manejo de Casos

Contabilidad

Manejo de la contabilidad incorporando desde los conceptos básicos, hasta los conceptos más modernos de contabilidad de gestión:

Operación en diferentes monedas
Conciliaciones bancarias automáticas
Composiciones de cuentas
Contabilidad por segmentos
Centros de costos y reporte jerarquizado
Proyectos
Apareo de Ingresos y Costos
Clasificación de operaciones por naturaleza
Trazabilidad de operaciones
Interfases flexibles con otros sistemas
Tipos de cambio fiscales cargados automáticamente

Facturación y Ventas

Este módulo soporta el proceso de entregas a clientes, la facturación de bienes y servicios. Cuenta con las siguientes características:

Facturación de bienes y servicios
Facturación repetitiva de contratos periódicos
Documentación y trazabilidad de contratos de servicios
Manejo de múltiples monedas
Cuando existen remitos, facturación de los bienes entregados
Cuenta corriente por naturaleza (Simple, Vales, Cheques, etc)
Formas de pago múltiples y definibles
Asegura el correcto reconocimiento de ingresos en los períodos en que se devengan y de aplicación de avance de obra cuando corresponda

Cobranzas y Tesorería

Se realiza un manejo de los fondos desde el punto de vista del proceso de cobranza como una unidad. Estos módulos incluyen:

Recibos con formas de pago variables
Cobros sin asignar y aplicaciones a facturas
Cobranza en cualquier moneda
Concepto de Caja con arqueo y disponibilidad de fondos
Gastos Menores limitados o Fondo Fijo
Agrupación de la cobranza en sus formas de depósito
Órdenes de pago para conceptos diversos (Impuestos, anticipos, etc.)

Servicios

En empresas que prestan servicios, se vuelve fundamental el control de la rentabilidad de los mismos, de los gastos, su seguimiento y asegurar la facturación. Estos servicios, se pueden segregar en proyectos, donde se granulariza el análisis.

El módulo cuenta con los siguientes componentes:

Contratos recurrentes con clientes
Objetos de contratos, que permite definir en mayor profundidad los distintos componentes que cubre el contrato
Facturación recurrente, que asegura que en la periodicidad definida, siempre se facturen los servicios y evita omisiones
Avance de proyectos, permite hacer seguimiento y monitoreo del avance de los proyectos existentes y contabiliza de acuerdo al mismo
Horas de Servicio, para poder asignar el costo hora de los recursos aplicados a cada proyecto
Reportes de margen por proyecto

Compras

En un mundo donde la función de compras ha sido especializada, este módulo permite la profesionalización de la actividad del comprador, con indicadores acordes. Se incluyen las siguientes funcionalidades:

Clasificación de las compras de acuerdo a categorías específicas de los compradores
Órdenes de compra por departamento
Facturas de Proveedores, asociadas o no a las órdenes de compra
Permite mantener la factura escaneada en línea, eliminando el manejo de papeles para las aprobaciones y revisiones
Documenta las retenciones de impuestos cuando corresponda
Maneja pagos a proveedores individuales o en forma masiva para pago a través de entidades bancarias
Permite otorgar anticipos y discriminarlos
Cuenta corriente del proveedor por moneda
Maneja Embarques de Importación y Exportación, así como el costeo de las importaciones

Producción

El proceso de producción requiere de planificación, ejecución y control, este módulo provee todos estos elementos a través de las siguientes características:

Costeo Variable ABC o Tradicional
Cálculo de costos reales y estándar
Permite producción única y conjunta
Maneja subproductos
Define el proceso productivo y las relaciones entre cada proceso para lograr el producto final
Permite planificar la producción y su ejecución
Lleva trazabilidad de las distintas fases y eventos que ocurran en las mismas

Inventario

El manejo de Inventario se basa en una definición estructurada de los productos y su almacenaje y control en base a criterios flexibles. En este módulo se cuenta con:

Control físico a nivel de Almacén, Ubicación, Lote (con vencimientos), Serie (para identificación específica) totalmente parametrizable.
Costeo en base a criterios contables admitidos
Remitos de entrega opcionales
Permite facturación y entrega simultánea
Permite recepción en base a Orden de Compra, Factura de Proveedor o Embarque de Importación para costeo inmediato
Recuentos físicos automatizados, con segundo conteo y verificación de diferencias
Independiza la función y el control del almacén

Bienes de Uso

Controla la existencia y amortización de todos los Activos considerados Propiedad, Planta y Equipo, así como de los Intangibles. Sus características incluyen:

Cada bien en existencia es plenamente identificado y asociado
Utiliza Centros de Costos de uso y de cargo
Define responsables, para mantener el control de existencia
Permite todos los métodos de amortización existentes en la doctrina
Permite revaluación en base a avaluación y en base a índices
Tiene flexibilidad para el manejo mensual o anual
Mantiene fichas por activo y trazabilidad de actividades

Recursos Humanos

Manejo integral de los recursos humamos y el proceso integral del cálculo de sueldos y jornales. El mismo incluye:

Historia laboral
Pagos de sueldos y jornales de acuerdo a la legislación vigente
Totalmente configurable, no requiriendo cambios en el programa antes cambios en la legislación
Calcula rubros de acumulación mensual (Aguinaldos, Salario Vacacional, etc)
Realiza provisiones en base a los sueldos
Contabiliza automáticamente